按需印刷是按照不同時間、地點、數量、內容需求，通過數碼印刷技術實現出版行業整個流程的全新改造來適應個性化、短版化、高效率的現代市場需求，特別適用于一些定向較窄、專業性強、可變性強、批量較小的印刷。按需印刷是先進的數字、技術和噴墨印刷或電子照相印刷技術相結合的新型印刷工藝，其操作過程是將圖書內容數碼化后，用電子文件在專門的激光打印機上高速印刷書頁，并完成折頁、配頁、裝訂等工序。

深圳印刷廠總結按需印刷具有以下的優勢：

1.不受數量限制。它可根據客戶實際需要，向客戶提供個性化服務，且不受訂購數量及形式限制。傳統出版中，一些專業性強、讀者面窄、需求量少的圖書，出版社往往基于經濟效益的考慮而不愿意出版。按需出版則為了印刷數量少、品種多的出版物創造了便利條件，出版社實現零庫存，同時亦滿足讀者對開本、字體等的個性化需求，充分體現為讀者服務的原則。

2.市場反應快捷。以往在小批量印刷中最常用的小膠印由于基本沿襲傳統印刷的制版、印刷方式，操作煩瑣，很難適應客戶對印刷文件的時間要求。按需印刷的另一特點是：即時成書。過去印刷需要一定印量，如今一本書也可以交付印刷。而且一本1000頁的新書幾分鐘內便可完成打印及裝訂。

以后書店不再是大量圖書排列在書架上，而只有樣本或目錄。讀者想買某本圖書，就告訴書店他需要什么字體、字號、尺寸、裝訂方式等。書店只要根據這些信息，在柜臺上通過計算機網絡把讀者需要的數據將出版社數據庫中的信息傳到書店，再通過書店的輸出設備打印出來，并裝訂成書。這樣，書店的工作量可減少，可省去不少儲存空間，還能解決圖書絕版及印數問題。由于數碼印刷的設備目前還比較昂貴，通行的做法是通過網絡下訂單，然后統一由出版社的輸出部門打印裝訂，再將印好裝訂好圖書通過快遞發送到讀者指定的地點。一些出版社和數碼印刷廠會把印好的書在24小時內送到城市晨一些超市中指定的柜臺，再由讀者在超市購物的時候取走。同樣，讀者下訂單也可以在這個柜臺上進行。

3.沒有資金風險。通過按需付印，企業可擺脫傳統財政負擔，不必承擔正式投放市場前為圖書印刷、庫存、投資所帶來的風險，同時還能減少未售出去的圖書昂貴的回購開支。以往從開始回收資金的周期往往長達幾個月，甚至幾年。但現在出版社則不必顧慮發行量問題，而又能滿足讀者需求。按照目前出版成本計算，有出版商估計，利用按需付印，即使每本書只印100本也能贏利，而采用傳統膠印印刷，一本書至少需要數千冊才能保本。

4.能滿足個性需求。按需印刷產品內容可根據顧客要求增減或重組，如讀者可選擇自己喜歡的封面色彩、紙張、格式、正文字體、字號大小等。因為按需印刷采用數碼印刷技術，在生產運作過程中沒有固定印版。數碼印刷的版印，是存在電腦系統中的整頁版面，完全靠指令控制輸出。